1.-        Programa permanente:
El Observatorio una vez instalado, tendrá  una duración sostenida en el tiempo,  de manera que el conocimiento que se genere como resultado de su implementación permita los estudios y análisis de forma longitudinal; igualmente que cumpla con los objetivos de apoyar en la conservación del Lago de Atitlán pero que fortalezca y posicione del Grupo Educativo del Valle como líder en temas de Investigación, educación y transferencia de Ciencia y Tecnología

2.-        Área de Cobertura
La cobertura inicial del Observatorio será la cuenca del lago para los componentes de Monitoreo,  Análisis y  Factor Humano. La parte de educación como eje transversal abarcará el Departamento de Solola y el componente de Ingeniería para la vida tendrá su sede en el campus de UVG-ALTIPLANO. De acuerdo a su crecimiento se expandirá a las áreas de acuerdo a sus necesidades y recursos.

Todas las intervenciones deberán tener como centro de operaciones el campus de UVG-Altiplano de ahí hacia las áreas de ejecución.

3.-        Proceso de aprobación
Todas las intervenciones, de la naturaleza que sea en cada uno de los componentes,  deberán ser previamente aprobadas por el Comité de acompañamiento y el Comité Científico y finalmente por la Dirección del Campus UVG-ALTIPLANO con el Director del Observatorio.

Todas las propuestas presentadas deben tener la rigurosidad científica que caracteriza los trabajos de investigación de la UVG. Incluyendo un plan general de actividades y presupuesto.

El proceso de intervenciones en la región deberá cumplir con el proceso de aprobación antes mencionado, previo a ser presentados ante los donantes públicos o privados y deberán mantener un proceso de información permanente para conocer los avances.

      1. Procesos pertinentes y articulados

Todas las intervenciones deberán ser pertinentes con los objetivos de la UVG y del Observatorio y contextualizadas a la realidad local y amplio respeto a  la cosmogonía, normas y valores que rigen ese territorio multicultural, multilingüe y plurietnico y articulados con las metas de UVG

      1. Proceso de socialización local:

Todos los procesos de intervención deberán observar cuidadosa y obligatoriamente las normativas y procesos  de relación previa y mediada con las organizaciones comunitarias,   los líderes  y las autoridades locales.

      1. Proceso de divulgación e Información

Todos los programas deberán incluir obligadamente una página en el PORTAL del Observatorio que mantendrán  actualizada de forma  permanente para garantizar la transparencia de las ejecuciones.  Igualmente,  deberán cumplir obligadamente con los procesos de producción de informes que demandarán tanto los cooperantes como  el Centro de Documentación e Información.  A su vez, deberán  cooperar pronta y eficazmente con los comunicadores de la institución que publicaran reportajes y noticias vinculadas.

Todos los programas en ejecución con donantes deberán garantizar, en los convenios o contratos  suscritos, el libre acceso a la información que se produzca de cualquier persona o institución interesada y el reconocimiento a la UVG por la autoria institucional.

Todos los gestores de proyectos y programas deberán estimar los costos que significa la traducción de los materiales a los idiomas Tztuhil y Cackchiquel, Kich´e e ingles.

Los autores de las investigaciones deberán programar su participación en los talleres, conferencias, foros, congresos nacionales e internacionales que difundirán los conocimientos obtenidos.

Los voceros autorizados  son nombrados por el Consejo Directivo

      1. Proceso de reciprocidad

Todos los componentes deberán mantener entre si una estrecha línea de articulación, amplia cooperación y participación.  De igual manera deberá propiciarse una participación y colaboración especial y mutua  entre  los científicos y los programas académicos que se desarrollan entre las sedes.

      1. Sostenibilidad

Todos los proyectos que se desarrollen deberán ser sostenibles en dos sentidos. Por un lado,  deben garantizar los recursos necesarios para su implementación y desarrollo  y preferentemente generar un Over Head.
Cada programa deberá cubrir los costos directos e indirectos de su propuesta, excepto aquellos que institucionalmente se definan como sustantivos.

      1. Administración y ejecución

Para la administración y ejecución financiera todos deberán observar las normas y políticas vigentes en la institución.

      1. Uso de Facilidades

Hospedaje
El campus UVG-Altiplano cuenta con un hospedaje para
1).-                        Personal docente e investigador, con una tarifa de Q.90.00 quetzales diarios en habitación simple o doble de acuerdo a la disponibilidad.
2).-                        Estudiantes en actividades de Extensión y Servicio Social regirán las tarifas de Q50.00 quetzales diarios en habitación triple.

El servicio incluye cama, ropa de cama (sabanas y 2 cobijas), duchas con agua caliente, y por un costo  adicional: toallas, artículos de aseo (jabón, shampoo) y el servicio de lavado y secado de ropa.
Es obligatoria la observancia de las normas disciplinarias que rigen la convivencia en el campus

*          Servicio de Alimentos
El campus cuenta con servicio de alimentos que presta una empresa privada, para esos arreglos se regirá con una tarifa especial de un estimado de Q. 25.00 por tiempo de alimentación

*          Otros servicios
El Campus cuenta con un servicio de reproducción de materiales, equipo audiovisual, aulas, salas de trabajo, aula virtual, laboratorios de computación, biblioteca, Wireless en buena parte del campus con un ancho de banda de 4 Gigabytes  y otros servicios que podrán ser utilizados previa programación.

      1. Programas de Extensión y Servicio Social

La participación de estudiantes y profesores en actividades de extensión y Servicio Social con destino a la cuenca, serán canalizadas a través del Observatorio y en consecuencia se regirán por las políticas generales aplicables.

Protocolos de intervención
Todas las intervenciones deberán regirse por un protocolo de intervención que incluye:
*      Información permanente de días y lugares de intervención
*      El personal de la UVG siempre deberá estar identificado
*      Todos los estudiantes deberá tener previo a una intervención un seguro (¿)

*      En caso de emergencia se deberá seguir las instrucciones emanadas de las autoridades correspondientes